Agente contable
Las facturas se registran mientras tú atiendes el negocio.
El Agente contable recibe las facturas electrónicas y los soportes, extrae los datos y propone el registro con su cuenta, tercero, impuestos y centro de costo. Tu contador revisa y aprueba: el agente le quita la digitación, no la responsabilidad.
Cómo funciona
- 1Las facturas llegan al correo de siempre o se las reenvías al agente.
- 2El agente lee cada documento y extrae los datos.
- 3Propone el registro contable con tus reglas.
- 4Tu contador revisa, corrige si hace falta y aprueba.
Qué hace
Lo que el Agente contable hace por tu equipo
Recibe facturas y soportes
Del correo donde llegan las facturas electrónicas (XML y PDF), de fotos de recibos o de documentos que le reenvías.
Extrae y valida los datos
Proveedor, NIT, fechas, valores, IVA y retenciones, y avisa si algo no cuadra o si una factura está repetida.
Propone la causación
Sugiere la cuenta, el tercero y el centro de costo según tus reglas y lo que se ha registrado antes.
Deja el lote listo
Prepara el registro para importarlo en tu software contable o en la hoja que usa tu contador.
En cada industria
El mismo agente, adaptado a tu negocio
Lo que decide una persona
El agente prepara y propone. Esto siempre pasa por tu equipo:
- La aprobación de cada registro
- Los casos nuevos o dudosos
- Las declaraciones y la firma del contador
Se conecta con
Trabaja con lo que ya usas. En el diagnóstico revisamos tus herramientas.
- El correo de recepción de facturas electrónicas
- El formato de importación de tu software contable o Excel
- Carpetas en la nube
Preguntas sobre el Agente contable
¿Reemplaza a mi contador?
No. Le quita la digitación y la revisión repetitiva. Tu contador sigue revisando, aprobando y firmando.
¿Funciona con mi software contable?
Preparamos el registro en el formato de importación de tu software o en una hoja de cálculo. En el diagnóstico revisamos contigo la mejor forma de conectarlo.
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