Más tiempo para crear experiencias.
Agente24 para eventos
Cada cotización recibe respuesta, y cada invitado, su confirmación.
Bodas, quinces, eventos empresariales y conciertos tienen algo en común: muchas conversaciones antes del gran día. Los agentes de Agente24 reciben las solicitudes, recogen lo necesario para cotizar, hacen seguimiento, cobran anticipos y confirman a los invitados, para que tu equipo se concentre en que el evento salga perfecto.
- 10:20 p. m.Agente de WhatsApp10:20 p. m.Una pareja pregunta por fechas para su boda. El agente pide ciudad, número de invitados y tipo de celebración.
- 8:00 a. m.Agente de WhatsApp8:00 a. m.Tu equipo encuentra la solicitud completa y envía la cotización.
- 3 días despuésAgente de ventas3 días despuésSin respuesta, el agente retoma la conversación y resuelve una duda sobre el menú.
- 1 semana antesAgente de agenda1 semana antesLos invitados confirman su asistencia y reciben cómo llegar.
Lo que hoy le quita tiempo a tu equipo
Lo que se repite todos los días en eventos
Solicitudes incompletas
Llegan por WhatsApp, redes y correo, y muchas sin la fecha, la ciudad o el número de invitados para poder cotizar.
Cotizaciones que se enfrían
Se envía la propuesta y nadie vuelve a preguntar.
Anticipos y saldos
Cobrar a pocos días del evento desgasta la relación con el cliente.
Confirmar a los invitados
Listas de asistencia, recordatorios e indicaciones que hoy se hacen a mano.
Los agentes
Los agentes que trabajan para ti
Empieza por el que más tiempo te ahorra. Todos trabajan juntos y con las herramientas que ya usas.
Agente de WhatsApp
Recibe la solicitud y pregunta lo necesario para cotizar: fecha, ciudad, número de invitados y tipo de evento.
Conocer el agenteAgente de ventas
Hace seguimiento a cada cotización enviada hasta tener un sí, un no o una nueva fecha.
Conocer el agenteAgente de cartera
Recuerda el anticipo para separar la fecha y el saldo antes del evento.
Conocer el agenteAgente de agenda
Agenda visitas al lugar y confirma la asistencia de los invitados con recordatorios e indicaciones.
Conocer el agenteAgente de documentos
Organiza contratos, listas de invitados y requerimientos de cada evento.
Conocer el agenteAgente contable
Ordena los gastos por evento para saber cuánto dejó cada uno.
Conocer el agenteCómo trabajamos
De la primera conversación a un agente trabajando
Cada agente se configura para tu empresa, con tu información y tus reglas. Empezamos por un proceso y sumamos los demás cuando el primero ya funciona.
- 1
Diagnóstico
Conversamos sobre tu negocio y elegimos el proceso que más tiempo le quita a tu equipo.
- 2
Diseño
Definimos qué hace el agente, qué responde, con qué herramientas se conecta y cuándo pasa a una persona.
- 3
Puesta en marcha
Lo configuramos con tu información, lo probamos contigo con casos reales y lo activamos.
- 4
Mejora continua
Revisamos sus conversaciones y resultados, y lo ajustamos para que trabaje mejor cada mes.
Preguntas de eventos
¿Puede enviar la cotización?
Puede enviar cotizaciones estándar con tus paquetes y precios. Las propuestas a la medida las prepara tu equipo con los datos que el agente recogió.
¿Sirve para eventos grandes?
Sí, para responder las preguntas del público (horarios, accesos, indicaciones) y para la comunicación con los asistentes. Revisamos contigo el volumen y los canales.
Cuéntanos qué proceso le quita más tiempo a tu equipo
En una conversación corta revisamos tu caso y te decimos qué agente puede hacerse cargo, con qué herramientas y en cuánto tiempo.