Agente de documentos
Los documentos se leen, se revisan y se ordenan solos.
El Agente de documentos recibe contratos, formularios, facturas o pólizas, extrae los datos que importan y los organiza en tu sistema o en una hoja de cálculo. Si falta un documento o un dato no cuadra, lo avisa.
Cómo funciona
- 1Los documentos llegan por WhatsApp, por correo o los cargas tú.
- 2El agente los lee y extrae los datos.
- 3Revisa contra tus requisitos y pide lo que falta.
- 4Organiza la información y la deja lista para tu equipo.
Qué hace
Lo que el Agente de documentos hace por tu equipo
Lee lo que llega
PDF, fotos tomadas con el celular, formularios y correos.
Extrae los datos
Nombres, documentos de identidad, fechas, valores y condiciones, en el formato que necesitas.
Revisa que esté completo
Compara contra tu lista de requisitos y pide lo que falta.
Organiza y archiva
Guarda cada documento en su carpeta y con su nombre, según tus reglas.
En cada industria
El mismo agente, adaptado a tu negocio
- SegurosLee las carátulas de las pólizas para comparar la renovación con la póliza anterior.
- InmobiliariasRecibe los documentos del estudio de arrendamiento y avisa cuáles faltan.
- EventosOrdena contratos, listas de invitados y requerimientos de cada evento.
- Hotelería y turismoOrganiza los datos de registro de cada huésped.
Lo que decide una persona
El agente prepara y propone. Esto siempre pasa por tu equipo:
- La aprobación de estudios y contratos
- Los datos que el agente marca como dudosos
Se conecta con
Trabaja con lo que ya usas. En el diagnóstico revisamos tus herramientas.
- WhatsApp y correo
- Carpetas en la nube
- Hojas de cálculo o tu sistema
Preguntas sobre el Agente de documentos
¿Qué tan confiable es la lectura?
Cada dato queda con el documento del que salió. Lo que el agente no lee con seguridad lo marca para que una persona lo revise.
Otros agentes
Agente de WhatsApp
Responde a tus clientes al instante, a cualquier hora, y pasa a una persona cuando hace falta.
Conocer el agenteAgente de cartera
Recuerda pagos con amabilidad, envía el enlace para pagar y te dice quién debe y desde cuándo.
Conocer el agenteAgente contable
Lee facturas y soportes, propone el registro contable y lo deja listo para tu contador.
Conocer el agente¿Quieres un Agente de documentos para tu empresa?
En una conversación corta revisamos tu caso y te decimos qué agente puede hacerse cargo, con qué herramientas y en cuánto tiempo.